В соответствии с Планом работы Контрольно-счетной палаты города Якутска на 2021 год была проведена проверка достоверности, полноты и соответствия нормативным требованиям составления и представления бюджетной отчетности и аудит закупок в Управлении молодежи и семейной политики Окружной администрации города Якутска за 2020 год.

Объем проверенных средств: 7 025,0 тыс. рублей.

Полнота представленной бюджетной отчетности, в целом, соответствует требованиям ст. 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и пункту 11.1 Инструкции № 191н.

Выборочной оценкой внутренней согласованности форм бюджетной отчетности, арифметической увязки показателей между формами отчетности расхождений не установлено.

По результатам проверки выявлены следующие нарушения и недостатки.

  • Неэффективное использование бюджетных средств составило 86,5 тыс. рублей, в виде невзысканной дебиторской задолженности;
  • Из-за не своевременно проведенных торгов не освоенными остались денежные средства в сумме 168,7 тыс. рублей по мероприятию «Подведение итогов года «Поколение лидеров»;
  • Из-за отсутствия подписанного акта выполненных работ, установлен факт неоплаты денежных средств за поставленный товар по мероприятию «Организация и проведение мероприятий в общеобразовательных учреждениях города Якутска, посвященных Дню защитника Отечества» на сумму 38,7 тыс. рублей;
  • Из-за отсутствия подписанных договоров и актов выполненных работ, установлен факт неоплаты денежных средств за выполненные услуги по мероприятию «Деловая игра МЭР» на сумму 177,8 тыс. рублей;
  • Отсутствует расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) за аренду помещения по договору № 2 от 28.02.2020 года, заключенному с ООО УК «Дом торговли» на сумму 720,0 тыс. рублей;
  • В единой информационной сети не размещен акт сдачи-приемки оказанных услуг ООО «Уйгу Быйан» за изготовление и размещение социальной рекламы на сумму 204,2 тыс. рублей;
  • Не проведена экспертиза результатов за выполненные услуги по муниципальному контракту от 10.08.2020 № 7, заключенному с ИП Дворянкин Я.А. на сумму 124,3 тыс. рублей. Подписанный с обеих сторон акт № 40 от 30.10.2020 года не дает понятия об объеме выполненных работ;
  • Не проведена экспертиза за оказания юридических услуг специалиста по сопровождению семей, по муниципальному контракту от 13.10.2020 № 19, заключенному с ИП Дворянкин Я.А. на сумму 84,2 тыс. рублей. Вложенный в ЕИС акт № 49 от 15.12.2020 года не дает понятия об объеме выполненных работ. Так же в нарушение п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» на официальном сайте zakupki.gov.ru данный акт размещен без подписи должностного лица со стороны Заказчика;
  • По всем заключенным в 2020 году муниципальным контрактам не проводилась экспертиза результатов по выполненным работам и услугам;
  • За проверяемый период со стороны главного распорядителя бюджетных средств, внутренний финансовый аудит не осуществлялся. Также не произведен внутренний финансовый контроль.

По результатам контрольного мероприятия направлены представления в адрес заместителя главы Окружной администрации города Якутска по социальным вопросам, Управления молодежи и семейной политики Окружной администрации города Якутска, МКУ «Агентство по молодежной и семейной политике» городского округа «город Якутск» с предложениями по устранению выявленных нарушений и недостатков.