В феврале 2020 года сотрудники Контрольно-счетной палаты города Якутска прошли обучение в ЦНТИ «Прогресс» (ООО «Регион») по административному производству.

 Главный специалист по кадрам Алена Яныгина  прошла курсы повышения квалификации по теме: «Кадровое делопроизводство и трудовое право в 2020 году: рекомендации по автоматизации учета в программе 1С».

В программу учебы входили следующие темы:         

 Трудовое законодательство в 2019–2020 гг. Принятые и планирующиеся изменения. Возможные правовые последствия за нарушения в сфере трудовых отношений.

Профессиональные стандарты в 2020 году. Обязательность и практика их внедрения. Рекомендации по порядку оформления кадровых документов. Обзор судебной практики.

Государственное регулирование делопроизводства. Составление и оформление документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Соотношение с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Придание документам юридической силы. Применение унифицированных форм кадровой документации.

Локальное регулирование делопроизводства. Инструкция по делопроизводству, альбом форм документов, табель форм документов: особенности подготовки, оформления, внесения изменений. Номенклатура дел: значение, составление и ведение.

Организация кадрового делопроизводства на предприятии (в организации). Бумажные и электронные носители: рекомендации по оптимизации процессов формирования и хранения кадровых документов. Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 г. Случаи ведения трудовых книжек на бумажном носителе.

Слушателям курсов провели и практические занятия по вопросам:

Обзорное знакомство с панелью управления 1С. Ввод структуры организации: ввод необходимой справочной информации для актуального заполнения документов (наименование юридического лица, структурных подразделений, должностей).

Штатное расписание. Формирование точных наименований должностей для случаев, установленных трудовым законодательством. Как правильно комплектовать соотношение должностей и их количества. Оклад без нарушений. Унифицированная форма штатного расписания Т-3 или своя.

Актуализация производственного календаря. Перенос праздничных дней без последствий.

Графики работы. Рекомендации по учету количества рабочих дней и часов для корректного заполнения Табеля учета рабочего времени.

«Физическое лицо» и «Сотрудник»: распределение и ввод персональных данных. Внесение условий работы перед оформлением приема. Приказ о приеме на работу: какие сведения необходимо внести перед подписанием. Личная карточка работника Т-2 — что программа может «забыть» указать.

Перемещение, увольнение. Как изменить в программе 1С действующие условия на новые. Приказ на увольнение: на что может обратить внимание ГИТ, если справочник статей увольнения по ТК заполнен некорректно.

Оформление отсутствия работников. Отпуска. Неявки. Болезни. Командировки. Хитрости в программе, чтобы сотруднику продлить отпуск. Как досрочно «вывести» сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком. Автозаполнение Табеля за учетный период. Проверка соответствия отработанного рабочего времени сотрудников за учетный период. Работа с унифицированной формой Т-13.

Вкладка «Воинский учет». Заполнение формы № 18. Вкладки справочно-списочной отчетности.

Работа с вкладкой «Кадровый учет». Демонстрация извлечения необходимой отчетной информации (воинский учет, графики отпусков, среднесписочная численность сотрудников). Сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД): новая отчетность в Пенсионный фонд в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

Проверки надзорных и контролирующих органов. Риск-ориентированный подход при организации государственного контроля (надзора). Порядок подготовки и проведения проверки. Типичные ошибки, порядок и сроки их исправления.

Инспектор-юрист  Христина Харлампьева  прошла обучение  по программе «КОАП РФ: изменения и правоприменительная практика, соотношение с КАС РФ и новой редакцией 294-ФЗ».

В соответствии с программой курса слушатели прошли обучение по темам:

Обзор основных изменений административного законодательства.

Производство по делам об административных правонарушениях.

Изменения в регламентации назначения административного наказания.

Обжалование постановления по делу об административном правонарушении.

Исполнение постановлений по делам об административных правонарушениях.

Практические вопросы рассмотрения дел об отдельных видах административных нарушений в различных сферах.

Соотношение КоАП с новыми правилами организации и осуществления контрольно-надзорной деятельности по 294-ФЗ.

Кроме того, в рамках курса прошло занятие по теме: «Конструктивное взаимодействие в конфликтных и манипулятивных ситуациях. Стресс-менеджмент».

Как отмечает Христина Марковна, несмотря на небольшой объем времени, посвященного обучению, лекции курса достаточно содержательные и интересные, лекторы – действующие практики, что позволило получить ответы на все интересующие вопросы.

По итогам обучения сотрудникам Контрольно-счетной палаты города выдано удостоверение о повышении квалификации.

Пресс-служба

Контрольно-счетной палаты города Якутска